Kålrotens samfällighetsförening ligger i Alingsås, 1.8 kilometer nordväst om Alingsås centrum, nära beläget sjön Mjörns nordöstra topp, cirka 65 meter över havet. Lat N: 57°56'22", Lon E: 12°30'40".
Området byggdes år 1978-79, och består av 39 hushåll plus en gemensam kvartersgård. Adresserna på gården är Arrendegatan 63-141.
Syfte
Samfällighetsföreningen har bildats i avsikt att svara för skötsel och underhåll av våra gemensamma anläggningar inom Kålroten.
Verksamheten leds av en styrelse som väljs årligen vid ett årsmöte och består av en ordinarie ledamot samt en suppleant från respektive huslänga inom kvarteret, det vill säga nio ordinarie ledamöter och nio suppleanter. Ordförande och kassör väljs vid årsmötet medan övriga funktioner och roller utses internt i styrelsen.
Styrelsen utser en el- och förrådsansvarig, och en anläggningsansvarig som utser en anläggningskommitté till vilka medlemmarna kan vända sig om det uppstår några frågor eller problem inom respektive område.
Anläggningskommittén, bör bestå av tre till fyra personer, har till uppgift att kartlägga och planera genomförandet av erforderliga åtgärder (förvaltningsschema) på våra gemensamma anläggningar. Anläggningskommittén planerar och samordnar förvaltningsschema i huvudsak på rensdagar och städdagar.
De anläggningar som vi ansvarar för är:
- garage
- kvartersgård
- parkeringsplats
- gångvägar
- gräsmattor
- buskage
- lekplats
- belysning
- VA-ledningar
- hängrännor och stuprör på husen med mera.
Kvalité och långsiktighet
Styrelsen arbete består främst av två huvudpunkter, ärendehantering och visionsarbete. Dessa två punkter ligger som fasta dagordningspunkter och följs upp på varje styrelsemöte.
Ärendehantering
Får att hålla kvalité i saker som måste åtgärdas, önskemål från medlemmarna och uppföljning att dem blir beslutade och åtgärdade, har Kålroten ett ärendehanteringssystem. Varje ärende tilldelas en ägare som följs upp varje styrelsemöte.
Visionsarbete
Syftet för visionsarbetet är att sätta långsiktiga mål, som kostar mer pengar och kräver längre planering. Underlag för prioritering tas in från alla medlemmar och styrelsen lägger upp en längre plan på 1-10 år för områden som vi måste arbeta med över flera mandatperioder. Det blir en tydlighet för en ny styrelse med vad man skall arbeta med över året.
Vision 2023-2032
Visionen kommer bli vår ledstjärna för hur styrelsen ska kunna planera och följa sitt uppdrag bättre och till exempel kunna fullfölja nödvändigt underhåll och föreningens egentliga önskan på nivå och förväntningar, på 1-5 och 10 års period.
Alla boende på Kålroten har haft möjlighet att tycka till och värdera gårdsmiljön, parkering och kvarterslokalens huvudsakliga syften. Förutsättningar som grannsämja och uppfattning av styrelsearbetet undersöktes också.
Denna rapport ska vara till grund för kommande styrelser att prioritera och planera förvaltningsarbetet för en 10-årsperiod, 2023-2032.
Ladda ner Rapport Visionsarbetet 2022.pdf
